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中小型企業如何實施精益5S管理

來源:    發布時間:2019-10-31     瀏覽次數:

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Nlean新益為精益管理咨詢公司概述:5S管理方法在管理類的書籍中備受追捧,但是在中國的企業中特別是中小型制造業企業卻無法真正實現,出現了“雷聲大雨點小、三天打魚兩天曬網”的現象。中小型企業實施精益5S管理需要強調下面的幾點內容。

 

中小型企業精益5S管理

 

中小型企業精益5S管理

 

一、中小型企業的特點

 

在探討中小型企業為什么難以成功推行精益5S管理前,我們先來看看中小型企業的特點。

 

1、在中小型制造企業中民營企業居多,企業經營者就是企業的投資人。在中小型制造業企業中經營者事事親力親為,工作壓力極大。

 

2、家族企業在中小型制造業企業占有較大比例。企業的決策層被整個家族占據,缺少科學有效的管理體系和操作性強的組織制度。家族會議對企業做出重大決策,如果決策出現錯誤,則造成的損失由整個企業來承擔。

 

3、中小型制造業企業管理水平相對落后。第一,中小型制造業企業對設備購置與引進工藝津津樂道,認為這是提升企業競爭力的重要途徑,卻不重視企業管理方法的應用。第二,企業重視建立各類制度,但是企業管理上表現出較大的隨意性,使其制度成為擺設,有章不循,企業執行力較差。第三,企業缺乏現代管理水平手段的應用。多數企業管理還停留在原始紙質管理手段,信息化管理手段沒有深入到企業管理當中。

 

二、中小型企業實施精益5S管理的重點內容

 

根據中小型企業的特點,我們可以有針對性的提出如下的精益5S管理實施方法。

 

1、企業領導改變對5S管理方法的認識

 

5S管理方法主要成分是“整理整頓清掃清潔修養”,正如一種廣譜抗菌藥,對企業各種不良癥狀都非常有效,需要長期服用,能夠提高企業免疫力,預防疾病發生,并且毫無副作用。在成本壓力極大的中小型制造業企業,領導層應轉變觀念,5S管理活動確實為企業帶來了實際的效益,而不是在浪費成本。

 

例如,5S管理活動使客戶留下良好的印象,消除工作地的安全隱患,有益于今后標準化工作的開展,縮減了機器設備的折舊等。企業需要上升發展的動力,而這個動力恰恰就是企業的基礎管理——5S管理,5S管理可以消除企業日常生產的隱患,提升企業的競爭力。

 

2、建立激勵機制,增強工人實施5S管理活動的熱情

 

中小型制造業企業可以通過建立良好的企業文化來激發工人參與5S管理活動的熱情。使工人認識到5S管理方法可以提高自身的職業素養,這關系到其職業生涯的發展。但是由于工人的素質有區別,部分工人可能意識不到5S管理為自身所帶來的益處,因此企業也可以采用較少的報酬激勵工人和管理人員,使企業與員工共同收益。

 

一方面,企業由于實施5S,提高了生產效率,最直觀的效益是延長了機器設備的使用壽命,更為企業導入精益管理(JIT)和全面設備管理(TPM)先進管理方式奠定基礎,勾畫出前景誘人的生產管理美景;另一方面,管理人員和工人由于獲得了物質效益,使他們感覺到自己并不僅僅是為企業的利益去維護生產設備,更多的是為自己的利益去實施5S管理活動。在中小企工作的管理人員和工人往往還處于馬斯洛需求模型的底層,更多的關注還停留在生理需求與安全需求,如果企業實施了額外收入的激勵方式,便實現了個人與組織的價值目標一致性,形成了5S管理活動的保障。

 

3、提升企業管理水平,建立規范的企業管理體系

 

依據管理的五大職能:計劃、組織、指揮、協調與控制,來完成企業5S管理開展與推動工作。完成企業5S管理并不是單純的完成一項工作任務,更確切的說5S管理是一個系統過程。首先要建立5S管理工作方案,這需要企業的領導支持與認可,同時開展全員范圍的5S管理方法的培訓,使其深入人心;其次建立程序文件與組織制度,從稽查流程到5S管理評比與獎懲,規范事件的處理流程和內容,明確5S管理組織結構到各責任區域及5S管理責任人;第三,在實施的過程中,建立有效的激勵機制,將5S管理活動的考核結果與績效考核相掛鉤,注重企業文化內涵建設,使員工的個人目標與企業發展目標一致化,將物質獎勵與精神獎勵并重。

 

在中小型制造業企業推行5S管理活動任重道遠。目前中小企業還存在許多障礙,在市場競爭中中小企業更多是靠低成本獲取利潤,5S管理活動所發揮的更多是生產隱患預防作用,可以說5S管理活動是錦上添花,而不是雪中送炭。



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